パワポスライドのページ番号のお悩みは、全てスライドマスターで解決！

これらの問題は全てスライドマスターで挿入することで解決します。

逆に、誤った方法でページ番号を振っていたから、このような問題が発生するのです。

こんな方法でページ番号を振っていたら、問題は発生します！

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上の画像のやり方は簡単なのですが、応用に対応できず様々な問題を発生させてしまう原因になります。

ページ番号は、スライドマスターで設定するやり方が基本です。

スライドマスターが苦手という方もいるかもしれませんが、基本をしっかり学べば怖くありません。

なるべく、画像を多くして解説してありますので、是非最後までご覧いただき、マスターしてくださいね！

▼スライドマスターについて不安がある方はこちらの記事をご覧ください▼
【参考記事】スライドマスターの解説記事

Youtubeでも解説しておりますので、よろしければご覧ください。

なぜ、ページ番号はスライドマスターで挿入しなければならないのか？

このような設定でページ番号を挿入すると、全てのスライドに表示され、表示させたくないスライドを１個１個削除していかなければならなくなります。

これでは、作業効率が悪くなります。

挙句の果てには、ページ番号の設定が面倒くさくなってしまって、通常のテキストで１ページ毎やってしまう経験ありませんか？

PowerPointには、便利な機能が多数あり、それらは作業効率をよくするためのものでもあります。

しかし、誤った方法で使い、かえって作業効率が悪くなってしまっては本末転倒ですね。

また、自分では良くても、もし他の人がそのようなファイルを使おうと際、非常に面倒くさく、余計な労力を奪われます。

きちんと、スライドマスターで設定すれば、ページ番号に問題は発生しませんので、しっかりマスターしていってください！

スライドマスターでページ番号を振る方法

それでは、スライドマスタ―でページ番号を振る方法を解説していきたいと思います。

スクリーンショットの画像を多く使っていますので、１個１個確実に理解していただければと思います。

しつこいようですが、スライドマスターに不安がある方は、もう一度こちらの記事をご覧いただけると、すぐに理解できると思いますので、是非ご覧ください。

▼スライドマスターについて不安がある方はこちらの記事をご覧ください▼
【参考記事】スライドマスターの解説記事

まずは、スライドマスターを出します。
「表示」タブから
「スライドマスター」を選択します。

スライドマスターの画面になると、このようにマスターとレイアウトが表れます。

マスターから編集しましょう！
全てのスライドの共通事項のみをマスターに入れます。

その後、レイアウトを編集していきます。
スライドマスターの設定方法については、先述した記事のとおりなので省略をしますが、このように、マスターとレイアウトを編集していきます。

次に、ページ番号を振りたいスライドを採用するレイアウト上で、
「挿入」タブ
「テキストボックス」
「横書きテキストボックスの描画」

をクリックすると、通常のテキストボックスが表れます。

その後、スライド番号の挿入をクリックします。

すると、自動的にテキストボックスに
ページ番号を表示する記号が表れます。

あとは、このページ番号記号の
フォント名
フォントサイズ
フォントの色
等を設定して、他のレイアウトにコピペで挿入します。

これで、スライドマスターでのページ番号の挿入はOKです！
スライドマスターの表示を閉じます。

通常スライドに戻ったら、採用するレイアウトを決めます。
画面左に表示されているスライド一覧上で、
右クリックで「レイアウト」を選択して、採用したいレイアウトを選択します。

「新しいスライド」でスライドをどんどん増やしていき、
「レイアウト」で採用するレイアウトを選択していきます。

このようにして、スライドが増えていっても、
ページ番号を挿入していたレイアウトを採用したスライドにはページ番号が振られます。
逆に、ページ番号を挿入していないレイアウトを採用したスライドにはページ番号は振られていません。

このようにして、ページ番号をスライドマスターで設定管理すれば、
いちいち手動でページ番号を振る必要ありませんし、
間違えて消してしまう等の問題は発生しません。

ページ番号を途中の番号から入れる方法／表紙のページ番号をカウントしない方法

最後に、ページ番号を途中の番号から入れる方法について紹介します。
通常、表紙のページ番号は表示しなくても１つ目のスライドとしてカウントされてしまうのでと、資料上１ページ目でも、２ページ目からになってしまうという問題が発生してしまいます。

「デザイン」タブから
「スライドのサイズ」を選択後、
ダイアログボックスの「スライド開始番号」を「０」にすればOKです！

すると、表紙のスライドは「０」ページ目としてカウントされるので、
その次のページは「１」ページ目となりました。

最後に

ページ番号の挿入方法についてご理解いただけたでしょうか？
ご不明な点がございましたら、ご遠慮なく、お問い合わせページからお問い合わせください。
スライドマスターを理解できると、PowerPointの作業は大分楽になるはずですし、情報を整理でき、キレイな資料作りにも繋がります。

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ドキュメントデザイナー

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